Polityka Prywatności RODO

Dębicki Międzyszkolny Turniej E-sportowy • Informacja o ochronie danych osobowych • EVITIA P.S.A.

Aktualizacja: 7 września 2026

EVITIA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA • Administrator Danych Osobowych

# Polityka Prywatności i Informacja RODO
### Turniej DMTE FALL CUP 2026 • EVITIA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA

> [!NOTE]
> **Ochrona Danych Osobowych (RODO):** Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników turnieju **DMTE FALL CUP 2026** organizowanego przez firmę **EVITIA P.S.A.** Zgodnie z przepisami RODO dbamy o pełne bezpieczeństwo i przejrzystość przetwarzania Twoich danych.

---

## 📌 W skrócie (informacja dla graczy i uczniów)

* **Kto organizuje:** EVITIA P.S.A. z siedzibą w Rzeszowie.
* **Jakie dane zbieramy:** Twój nick, awatar i ID z Discorda oraz FACEIT (w tym SteamID), a także Twoje imię, nazwisko, szkołę oraz zgodę rodzica, jeśli nie masz 18 lat.
* **Po co:** Wyłącznie po to, aby przeprowadzić turniej CS2, sprawdzić czy jesteś uczniem, ułożyć drabinki meczowe, pokazać nicki na streamie i wydać nagrody.
* **Czego NIE robimy:** Nie sprzedajemy Twoich danych, nie spamujemy reklamami, nie używamy śledzących ciasteczek marketingowych.
* **Twoje prawa:** Masz prawo wglądu do swoich danych, ich poprawienia lub zażądania ich usunięcia.

---

## 1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest:  
**EVITIA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA**  
ul. Al. Tadeusza Rejtana 53A lok. 202, 35-326 Rzeszów  
NIP: 8133952637, REGON: 54480463900000, KRS: 0001242156

W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych i prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [kontakt@evitia.pl](mailto:kontakt@evitia.pl).

## 2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je bierzemy?

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do wzięcia udziału w turnieju:

**Dane z platformy Discord (przez logowanie OAuth2):**
* Nazwa użytkownika (username / nick),
* Identyfikator Discord ID,
* Awatar oraz baner profilu.

**Dane z platformy FACEIT / Steam (przez logowanie OAuth2):**
* FACEIT ID i FACEIT username,
* Powiązany SteamID.

**Dane podawane podczas rejestracji do turnieju:**
* Imię i nazwisko gracza,
* Nazwa szkoły średniej / ponadpodstawowej, do której uczęszcza gracz,
* Informacja o pełnoletności (tak/nie),
* Skan lub zdjęcie podpisanej zgody rodzica / opiekuna prawnego (dotyczy uczestników poniżej 18. roku życia).

**Weryfikacja statusu ucznia (wgląd do dokumentu):**
* Weryfikacja przynależności do szkoły odbywa się wyłącznie poprzez okazanie ważnej legitymacji szkolnej na żywo do kamery podczas rozmowy z Administratorem. Nie wykonujemy zrzutów ekranu, nie nagrywamy, nie skanujemy i nie przechowujemy wizerunku legitymacji. Wymagamy, aby uczestnik fizycznie zasłonił na dokumencie dane wrażliwe (numer PESEL oraz adres zamieszkania).

**Dane techniczne:**
* Adres IP oraz techniczne identyfikatory sesji logowania.

## 3. W jakim celu i dlaczego potrzebujemy Twoich danych?

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w konkretnych, niezbędnych celach:

* **Organizacja i przebieg turnieju:** Rejestracja drużyny, tworzenie drabinek meczowych, sędziowanie i kontakt z kapitanami – robimy to, aby zrealizować umowę/regulamin turnieju, do którego dołączasz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

* **Weryfikacja graczy:** Sprawdzenie, czy faktycznie jesteś uczniem szkoły średniej i czy masz zgodę rodzica, aby zapewnić uczciwą rywalizację (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

* **Transmisja i wyniki:** Pokazywanie Twojego nicku, statystyk na streamie oraz w publicznej tabeli wyników – robimy to, aby zrealizować umowę/regulamin turnieju, który akceptujesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

* **Wydanie nagród:** Przekazanie nagród rzeczowych lub cyfrowych zwycięzcom zgodnie z zasadami turnieju (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

## 4. Czy musisz podawać swoje dane?

Podanie danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym, aby wziąć udział w turnieju. Jeśli nie zalogujesz się przez Discord/FACEIT lub nie dostarczysz zgody rodzica (jeśli nie masz 18 lat), nie będziemy mogli zarejestrować Twojej drużyny ani dopuścić Cię do meczów.

## 5. Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach reklamowych. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie:

* **Dostawcy infrastruktury technicznej:**
  * OVH Sp. z o.o. – hosting serwerów i bezpieczne przechowywanie bazy danych,
  * Home.pl S.A. – obsługa poczty elektronicznej Administratora.
* **Platformy zewnętrzne niezbędne do gry:**
  * Discord Inc. – obsługa logowania i komunikacji,
  * FACEIT Ltd. / ESL FACEIT Group – obsługa systemu meczowego i anticheat.
* **Widzowie transmisji esportowych:** W ramach transmisji na żywo (np. Twitch, YouTube) widoczne mogą być Twoje nicki z gry/Discorda, awatary oraz statystyki meczowe.

Wszystkie podmioty wspierające nas technicznie przetwarzają dane w oparciu o odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) lub standardowe klauzule umowne zapewniające bezpieczeństwo RODO.

## 6. Jak długo przechowujemy dane?

* **Dane profilowe i turniejowe (nicki, wyniki, drabinki):** Przechowujemy przez czas trwania turnieju oraz przez okres niezbędny do podsumowania rozgrywek i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (maksymalnie do 1 roku po zakończeniu turnieju; publiczne wyniki/drabinki archiwalne mogą pozostać w serwisie w celach historycznych).
* **Skany zgód rodziców i weryfikacji szkolnej:** Przechowujemy przez czas trwania danego turnieju i usuwamy trwale najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od zakończenia rozgrywek i rozdania nagród.
* **Pliki sesyjne:** Usuwane automatycznie po wylogowaniu lub wygaśnięciu sesji w przeglądarce.

## 7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Serwis evitia.pl korzysta wyłącznie z technicznych i niezbędnych plików cookies:
* Służą one wyłącznie do utrzymania sesji po zalogowaniu przez platformy Discord / FACEIT oraz do prawidłowego działania strony.
* Serwis **nie wykorzystuje** śledzących plików cookies marketingowych, profilujących ani reklamowych firm trzecich.

## 8. Jakie masz prawa?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:
* **Dostępu do danych** – możesz zapytać, jakie dane o Tobie posiadamy i otrzymać ich kopię.
* **Sprostowania danych** – możesz poprosić o poprawienie błędnych lub nieaktualnych informacji.
* **Usunięcia danych** („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli nie ma już podstawy do ich przetwarzania (pamiętaj, że usunięcie danych w trakcie turnieju oznacza rezygnację z udziału).
* **Ograniczenia przetwarzania** – w określonych w RODO sytuacjach.
* **Wniesienia sprzeciwu** – wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
* **Złożenia skargi do organu nadzorczego** – jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres: [kontakt@evitia.pl](mailto:kontakt@evitia.pl).

## 9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności (np. w przypadku zmiany przepisów prawa lub wdrożenia nowych funkcji serwisu). O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników na stronie głównej serwisu lub na oficjalnym serwerze Discord turnieju.